Secretary of MD / Samutprakarn

Detail

【Job Description】
-จัดการตารางงาน: ประสานงานดารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงการจัดการประชุม กับแผนกที่เกี่ยวข้อง
-สนับสนุนข้อมูลและเอกสาร: เตรียมข้อมูลต่าง ๆ จัดหาและจัดเดรียมข้อมูลที่จำเป็นส่าหรับการประชุมหรือการตัดสินใจให้กับผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
-ช่วยเหลือด้านการเดินทาง: จัดการเรื่องการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเดินทางอื่น ๆ ให้กับผู้บริหาร และ Dispatch SV ชาวญี่ปุ่นจากบริษัทแม่
-ดูแลด้านการการทำงานอย่างถูกกฎหมายในประเทศไทย : จัดทำวีฆ่าและใบอนุญาดทำงานในประเทศไทยให้กับผู้บริหารและ Dispatch SV ชาวญี่ปุ่นจากบริษัทแม่
-ประสานงานและแก้ไขปัญหาเบื้องต้น: ทำหน้าที่เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ และช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างเหมาะสม
-ดูแลอุปกรณ์โดยรวม: ดูแลความปลอดภัยและทรัพย์สินส่วนออฟฟิศโดยรวม ดูแลอุปกรณ์ Facilites ต่างๆในอฟฟิศให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

【Qualification】
-อายุ 28-35 ปี
-มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ หรือสนับสนุนผู้บริหารอย่างน้อย 3 - 5 ปี
-วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า
-ทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทย, ภาษาญี่ปุ่น และ สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
-มีความข่านาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือออนไลน์ด่าง ๆ
-มีทักษะการจัดการงานที่ดีเยี่ยม มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
-สามารถรักษาความลับของข้อมูลได้อย่างดีเยี่ยม
-มีความยึดหยุ่นและพร้อมรับมือกับงานที่หลากหลาย
-พร้อมรับผิดชอบงานสำคัญในระดับผู้บริหาร เพื่อช่วยให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

【Allowance & Benefit】
-โบนัส
-กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
-ประกันสุขภาพและประกันอุบัติเหตุ

【Working Hour】
วันจันทร์-ศุกร์
เวลา: 08.00-17.00 น.