Employer of Record (EOR): วิธีจ้างพนักงานแบบไม่ต้องเปิดบริษัทเอง
Employer of Record (EOR): วิธีจ้างพนักงานแบบไม่ต้องเปิดบริษัทเอง!
ในยุคที่การทำงานไร้พรมแดนและธุรกิจต้องการความยืดหยุ่นสูง หลายองค์กรเริ่มมองหาวิธีการขยายทีมงานสู่ต่างประเทศโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนทางกฎหมาย การจัดการด้านภาษี หรือการจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ หนึ่งในทางออกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นคือ Employer of Record (EOR) หรือผู้รับจ้างเป็นนายจ้างตามกฎหมายแทนบริษัท ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับ EOR ตั้งแต่ความหมาย วิธีการทำงาน ไปจนถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ พร้อมทั้งแนะนำว่าบริษัทวายลิงค์ (YLink) ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการสรรหาบุคลากรก็มีบริการ EOR เพื่อตอบโจทย์การทำงานสมัยใหม่ด้วย
EOR (Employer of Record) คือ ผู้รับจ้างทำหน้าที่ “นายจ้างตามกฎหมาย” ให้กับพนักงานของบริษัทอื่นเพื่อช่วยจัดการเรื่องการจ้างงาน, เงินเดือน, ภาษี, สวัสดิการ, และการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นในประเทศที่บริษัทนั้นไม่มีนิติบุคคล การใช้บริการ EOR ช่วยให้บริษัทสามารถจ้างงานในต่างประเทศได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมาย โดยไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทสาขาของตนเอง
EOR จะเป็นผู้ลงนามในสัญญาจ้างงานในฐานะ “นายจ้างตามกฎหมาย” และรับผิดชอบครบวงจร ได้แก่
1.การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
2.การดูแลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์
3.การจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนและภาษีที่เกี่ยวข้อง
ความแตกต่างระหว่าง Employer of Record vs. PEO
หลายคนอาจยังสับสนระหว่าง Employer of Record (EOR) กับ Professional Employer Organization (PEO) ซึ่งจริง ๆ แล้วมีความแตกต่างดังนี้
EOR → เป็นนายจ้างตามกฎหมายแทนบริษัทเต็มรูปแบบ ดูแลตั้งแต่สัญญาจ้าง การจ่ายเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมาย
PEO → มักจะเป็นการ “แชร์ความรับผิดชอบ” ระหว่างบริษัทกับ PEO เช่น ช่วยดูแล Payroll หรือ HR Support แต่บริษัทต้นทางยังต้องมีนิติบุคคลในประเทศนั้นอยู่
ดังนั้น สำหรับบริษัทที่ยังไม่มีนิติบุคคลในต่างประเทศ → EOR คือทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด
หน้าที่หลักของ EOR
1.เป็นนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะจ้างพนักงานในนามบริษัทลูกค้าและเป็นผู้รับผิดชอบทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
2.จัดการการจ่ายเงินเดือนและภาษี ดูแลการคำนวณ, การจ่ายเงินเดือน, และการนำส่งภาษีและประกันสังคมตามกฎหมายของประเทศนั้นๆ
3.บริหารสวัสดิการ จัดการสิทธิประโยชน์และสวัสดิการของพนักงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดของท้องถิ่น
4.รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย: EOR จะติดตามและดูแลให้การจ้างงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับต่างๆ ของท้องถิ่นอย่างเคร่งครัด
5.อำนวยความสะดวกในการเข้าสู่ตลาดใหม่: ทั้งบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจมาประเทศไทยและไปยังประเทศใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องกังวลกับความซับซ้อนด้านกฎหมายและการบริหารจัดการในต่างประเทศ
ประโยชน์ของการใช้บริการ EOR
1.สะดวกและลดความซับซ้อน : ลดภาระและความซับซ้อนในการจัดตั้งบริษัทสาขาในต่างประเทศ.
2.ลดต้นทุนการดำเนินงานและประหยัดเวลา : ทำให้การจ้างงานในต่างประเทศทำได้รวดเร็วขึ้น โดยไม่ต้องลงทุนในการตั้งบริษัทและสามารถจ้างพนักงานได้ทันที
3.ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย : มั่นใจได้ว่าการจ้างงานเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่น ทำให้บริษัทไม่ต้องรับผิดชอบเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อน
4.โฟกัสที่ธุรกิจหลัก : ช่วยให้บริษัทสามารถโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจหลักได้มากขึ้น โดยมี EOR ช่วยดูแลงานด้านการบริหารและกฎหมายการจ้างงาน
5.ขยายธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่น : ทดลองธุรกิจในตลาดใหม่ ๆ หากตลาดนั้นไม่เหมาะสมก็สามารถหยุดการจ้างงานได้โดยไม่ยุ่งยาก
ตัวอย่างสถานการณ์ที่เหมาะกับการใช้ EOR
• บริษัทสตาร์ทอัพที่ต้องการทดลองขยายทีมงานไปยังประเทศใหม่ แต่ยังไม่พร้อมเปิดบริษัทสาขา
• องค์กรต่างชาติที่ต้องการจ้างพนักงานไทยโดยเร็วเพื่อรองรับโครงการเฉพาะกิจ
• บริษัทที่ต้องการความคล่องตัวในการปรับขนาดทีมงานขึ้นหรือลงโดยไม่ต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านกฎหมาย
Cr. 3pprofessional , Aware
YLink : บริการจัดการการจ้างงาน Employer of Record (EOR)
ด้วยประสบการณ์ในตลาดแรงงานไทยและการทำงานร่วมกับบริษัทญี่ปุ่นและนานาชาติมาอย่างยาวนาน บริษัทวายลิงค์ (YLink Co.,Ltd.) เข้าใจความต้องการขององค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นและความถูกต้องทางกฎหมาย เราจึงให้บริการ Employer of Record (EOR) ครอบคลุมตั้งแต่การสรรหา ไปจนถึงการจัดการการจ้างงานในนามนายจ้างตามกฎหมาย เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณสามารถขยายธุรกิจในประเทศไทยได้อย่างมั่นใจ ลดความเสี่ยง และลดภาระการบริหารบุคคล
บริการจัดการการจ้างงาน Employer of Record (EOR)
2.1 กรณีสรรหาพนักงานให้
• Y LINK ดำเนินการ สรรหา คัดเลือก และแนะนำผู้สมัคร ตามคุณสมบัติที่ลูกค้าต้องการ
• เมื่อลูกค้าตัดสินใจเลือกผู้สมัครแล้ว แต่ ไม่สามารถจ้างโดยตรง (เช่น ยังไม่มีบริษัทจดทะเบียนในไทย หรือมีข้อจำกัดด้าน HR)
• Y LINK จะ ทำสัญญาเป็นนายจ้างตามกฎหมาย (EOR) และจัดการเรื่องประกันสังคม การจ่ายเงินเดือน และเอกสารด้านแรงงานทั้งหมด
2.2 กรณีลูกค้ามีพนักงานอยู่แล้ว
• หากลูกค้ามีผู้สมัครที่คัดเลือกเอง หรือมีพนักงานอยู่แล้ว แต่ต้องการให้ Y LINK จัดการในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย Y LINK จะดำเนินการให้ครบถ้วน โดยครอบคลุมดังนี้
• จัดทำสัญญาจ้าง
• ขึ้นทะเบียนประกันสังคม (มาตรา 33)
• จัดการ Payroll (เงินเดือน / โบนัส / OT. /ภาษี)
• ดูแลสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายแรงงานไทย
บริการที่ Y LINK ดูแลให้ครบ
• การจัดทำสัญญาจ้างงานตามกฎหมายแรงงานไทย
• การขึ้นทะเบียน ผู้ประกันตน มาตรา 33 และการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
• Payroll Service: จ่ายเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา และหักภาษี ณ ที่จ่าย
• การออกเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองการทำงาน, เอกสารภาษีประจำปี
• ให้คำปรึกษาเรื่องสิทธิประโยชน์พนักงานตามกฎหมายแรงงาน
เงื่อนไขการบริการ
• ให้บริการเฉพาะพนักงานสัญชาติไทยเท่านั้น** เนื่องจาก Y LINK ไม่ได้ให้บริการด้าน Visa, Work Permit หรือการดำเนินการกฎหมายสำหรับแรงงานต่างชาติ
• ระยะเวลาการจ้างงาน
• ไม่มีระยะเวลาขั้นต่ำ เนื่องจากกฎหมายไทยไม่ได้กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำไว้
• ระยะเวลาจ้างขึ้นอยู่กับสัญญาที่ตกลงกันกับลูกค้า (เช่น 3 เดือน, 6 เดือน หรือระยะยาว)
• ความยืดหยุ่น : รองรับทั้งงานระยะสั้น (Project-based / Temporary) และระยะยาว (Long-term Contract)
** Y LINK ในฐานะ EOR จะเป็นผู้เซ็นสัญญาจ้างงานกับพนักงาน และรับผิดชอบเรื่องกฎหมายแรงงานทั้งหมด ขณะที่ลูกค้าเป็นผู้บริหารงานจริง (กำหนดหน้าที่/ดูแลการทำงานประจำวัน)
Employer of Record (EOR) คือบริการที่ช่วยให้องค์กรสามารถขยายธุรกิจและจ้างงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนทางกฎหมายและการบริหารบุคคล ถือเป็นทางออกที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและการเติบโตแบบไร้พรมแดน สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาพาร์ทเนอร์ด้าน EOR ในประเทศไทย บริษัท วายลิงค์ (YLink) พร้อมดูแลครบวงจร ตั้งแต่การสรรหา การจัดการสัญญาจ้าง การบริหารเงินเดือน สวัสดิการ ไปจนถึงการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจอย่างแท้จริง
บริษัทจัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ฯ เราเป็นบริษัทจัดหางานญี่ปุ่นในกรุงเทพ ให้บริการจัดหางานและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถทั้งชาวไทยและญี่ปุ่นมาเป็นเวลากว่า 30 ปี ท่านที่สนใจหางาน อยากทำงานบริษัทญี่ปุ่น ไทยและต่างชาติ ลงทะเบียนสมัครงานกับเพอร์ซันแนลฯ ฟรี!! ไม่มีค่าใช้จ่าย
ต้องการฝากประวัติ Click
สอบถามโทร 02-2608454 หรือส่งเรซูเม่ (ภาษาอังกฤษ) jobs@personnelconsultant.co.th
Contact & Follow Us
