บริการจัดหางาน: ทางเลือกของการสรรหาพนักงาน ในวันที่การประกาศงานอย่างเดียวอาจไม่พอ

“การใช้บริษัทจัดหางานคุ้มจริงไหม หรือเราควรทำเองจะประหยัดกว่า?”

หลายองค์กรอาจเคยตั้งคำถามนี้ ซึ่งไม่ใช่เรื่องผิด การสรรหาพนักงานด้วยตนเองยังคงเป็นทางเลือกที่เหมาะกับหลายองค์กร โดยเฉพาะตำแหน่งที่มีขอบเขตงานชัดเจน หรือเป็นตำแหน่งที่ทีมมีความเข้าใจลักษณะงานและวัฒนธรรมองค์กรเป็นอย่างดี แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมกระบวนการและค่าใช้จ่ายได้โดยตรง

การสรรหาพนักงานเองช่วยให้องค์กรบริหารงบประมาณได้ และทำให้ทีมมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอน แต่ในขณะเดียวกัน ก็ต้องใช้เวลาค่อนข้างมากในการคัดกรองใบสมัคร ประเมินผู้สมัคร ไปจนถึงการนัดสัมภาษณ์และติดตามผล

ในบางครั้ง การวนหาคนใหม่ซ้ำ ๆ อาจทำให้ขั้นตอนต่าง ๆ ช้าลง ตำแหน่งงานว่างนานกว่าที่คาดหวัง หรือพนักงานที่เข้ามาอาจยังไม่ตรงกับความต้องการของตำแหน่ง ส่งผลให้การคาดการณ์ทั้งต้นทุนและเวลาที่ต้องใช้ไม่ง่ายเสมอไป

นอกจากค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัด เช่น ค่าโฆษณาตำแหน่งงาน หรือเงินเดือนของทีม HR ยังมีต้นทุนแฝงอีกหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นเวลาที่ใช้ในการคัดเลือกผู้สมัคร การนัดสัมภาษณ์ที่อาจต้องปรับเปลี่ยนบ่อย ๆ รวมถึงเวลาของหัวหน้างานหรือผู้บริหารที่ต้องเข้ามามีส่วนร่วมในการสรรหาด้วย

ด้วยเหตุนี้ องค์กรจำนวนไม่น้อยจึงเริ่มมองหาทางเลือกเพิ่มเติมในการสรรหาพนักงาน

การหาพนักงานเองอาจช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้จริง แต่หากต้องแลกกับเวลาและการวนลูปหาคนซ้ำ ๆ องค์กรอาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่นที่ช่วยให้การสรรหามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต้นทุนการจ้างงานที่คุณอาจไม่เคยรู้

ต้นทุนของการสรรหาพนักงานหนึ่งคน ไม่ได้มีเพียงค่าประกาศงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาของทีม HR ในการคัดกรองใบสมัครจำนวนมาก การนัดสัมภาษณ์ที่อาจถูกเลื่อนหรือยกเลิกกะทันหัน รวมถึงเวลาของหัวหน้างานหรือผู้บริหารที่ต้องเข้ามามีส่วนร่วมในขั้นตอนการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง

เมื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานเหล่านี้ออกมาเป็นต้นทุนเงินเดือน จะพบว่าเป็นตัวเลขที่ไม่น้อย และในหลายกรณี งานหลักของทีมอาจต้องชะลอลง เพราะต้องแบ่งเวลามาดูเรื่องการสรรหาคน นอกจากนี้ยังมี “ค่าเสียโอกาส” ในช่วงที่ตำแหน่งงานยังว่างอยู่ ไม่ว่าจะเป็นยอดขายที่หายไป หรือโปรเจกต์ที่ต้องเลื่อนออก ซึ่งอาจส่งผลต่อความต่อเนื่องของงานและความเชื่อมั่นของลูกค้าในระยะยาว

ทั้งหมดนี้คือค่าใช้จ่ายที่ค่อย ๆ เกิดขึ้นในแต่ละวัน โดยที่หลายครั้งองค์กรอาจไม่ทันได้สังเกตเห็นอย่างชัดเจน

การใช้บริการบริษัทจัดหางานจึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยแบ่งเบาภาระในส่วนนี้ ทำให้ทีมสามารถโฟกัสกับงานหลักได้มากขึ้น พร้อมทั้งช่วยให้การสรรหาพนักงานมีความเป็นระบบ และลดโอกาสในการต้องวนกลับไปเริ่มต้นการหาคนใหม่ซ้ำ ๆ

บทความแนะนำ : สรรหาพนักงานเอง vs. ใช้บริการบริษัทรีครูท แบบไหนคุ้มกว่ากัน?

ทำไมบริษัทจัดหางานช่วยอุดรอยรั่วต้นทุนเหล่านี้ได้

บริษัทจัดหางานไม่ได้ทำหน้าที่แค่โพสต์ประกาศรับสมัคร แต่ใช้ฐานข้อมูลและเครือข่ายผู้สมัครที่สั่งสมมานาน เพื่อเข้าถึงคนที่เหมาะสมได้รวดเร็วกว่า
แทนที่จะรอผู้สมัครเดินเข้ามา องค์กรจะได้เข้าถึง Talent Pool ทั้งผู้ที่กำลังหางาน และผู้ที่ยังทำงานอยู่แต่พร้อมย้าย หากมีโอกาสที่เหมาะสม

บริษัทจัดหางานยังทำหน้าที่เป็นด่านหน้าในการคัดกรอง ตั้งแต่การตรวจสอบประวัติ ทักษะที่จำเป็น ไปจนถึงการทำ Reference Check
เพื่อให้มั่นใจว่าผู้สมัครที่ส่งถึงมือ HR พร้อมทำงานและเหมาะกับตำแหน่งจริง ๆ

กระบวนการนี้ช่วยลดจำนวนผู้สมัครที่ต้องสัมภาษณ์ ลดความเสี่ยงในการจ้างผิดคน และลดต้นทุนจากการรับและเทรนพนักงานใหม่ซ้ำ ๆ
เมื่อใช้เวลาน้อยลงในขั้นตอนการสรรหา ทีม HR และหัวหน้างาน ก็สามารถโฟกัสกับงานหลักและการขับเคลื่อนธุรกิจได้มากขึ้น

บริษัทจัดหางานช่วยลดต้นทุนการสรรหาในระยะยาวได้อย่างไร

• – ลดค่าใช้จ่ายในการลงประกาศรับสมัครหลายรอบ
• – ประหยัดเวลาและต้นทุนด้านบุคลากร HR
• – ลดอัตราการลาออกจากการคัดเลือกที่ตรงความต้องการมากขึ้น
• – เข้าถึงผู้สมัครได้รวดเร็ว ลดระยะเวลาที่ตำแหน่งงานว่าง
• – ควบคุมงบประมาณการสรรหาได้ชัดเจนมากขึ้น
  บทความแนะนำ : เมื่อไหร่ควรใช้ Recruitment Agency แทนการสรรหาด้วยตัวเอง?

ลดความเสี่ยงด้วยระบบการรับประกัน

อีกหนึ่งข้อได้เปรียบของการใช้บริษัทจัดหางาน คือระบบการรับประกันพนักงาน
เช่น 3 เดือน หรือ 6 เดือน หากพนักงานไม่สามารถทำงานได้ตามที่ตกลง หรือมีการลาออกในช่วงทดลองงาน บริษัทจัดหางานจะสรรหาคนใหม่มาทดแทนให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เมื่อเทียบกับการหาคนเอง หากพนักงานลาออกหลังทำงานได้ไม่นาน องค์กรต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด พร้อมค่าใช้จ่ายและค่าเสียโอกาสที่เกิดซ้ำ

การมีพาร์ทเนอร์ช่วยดูแลความเสี่ยงส่วนนี้ จึงช่วยให้องค์กรวางแผนการจ้างงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท (Employer Branding)

นอกจากเรื่องต้นทุน การใช้บริษัทจัดหางานยังช่วยเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรในสายตาผู้สมัคร
การมี Recruiter คอยดูแลและสื่อสารอย่างชัดเจน ทำให้ผู้สมัครรู้สึกว่าบริษัทมีระบบและให้ความสำคัญกับบุคลากร

ความประทับใจตั้งแต่แรกพบมีผลต่อการตัดสินใจร่วมงาน โดยเฉพาะกับผู้สมัครที่มีศักยภาพสูง
เมื่อแบรนด์นายจ้างดูดี การดึงดูดคนเก่งในระยะยาวก็ทำได้ง่ายขึ้น และช่วยลดต้นทุนการสรรหาในอนาคต

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาผู้สมัคร หรืออยากลดภาระในกระบวนการสรรหา Personnel Consultant พร้อมเป็นตัวช่วยที่คุณวางใจได้
เราดูแลตั้งแต่การคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น จนถึงส่งต่อผู้สมัครที่เหมาะสมจริง ๆ เพื่อให้คุณได้คนที่ “ใช่” และพร้อมเดินไปกับองค์กรในระยะยาว

ขอบคุณข้อมูลจาก : JobsDB, Bplus, Humansoft

About Us

บริษัทจัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ ให้บริการจัดหางานและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถทั้งชาวไทยและญี่ปุ่นมาเป็นเวลากว่า 30 ปี
สนใจใช้บริการสรรหา https://www.personnelconsultant.co.th/en/register/
สอบถามเพิ่มเติม โทร 02-2608454 หรืออีเมล jobs@personnelconsultant.co.th

Contact & Follow Us