ไป Job Fair ครั้งแรก ต้องเตรียมอะไรบ้าง? Checklist สำหรับคนหางาน

ไป Job Fair ครั้งแรก ต้องเตรียมอะไรบ้าง? Checklist เตรียมตัวให้ได้งาน

สำหรับคนที่กำลังมองหางานใหม่ หรือเพิ่งเรียนจบและกำลังเริ่มหางาน Job Fair เป็นอีกหนึ่งโอกาสที่ช่วยให้เราได้พบกับบริษัทและพูดคุยกับผู้รับสมัครงานโดยตรงในเวลาเดียวกัน นอกจากจะได้รู้จักตำแหน่งงานที่เปิดรับแล้ว ยังเป็นโอกาสดีในการทำความรู้จักองค์กร และดูว่างานแบบไหนเหมาะกับเรา

แต่คนที่ไป Job Fair ครั้งแรก ก็อาจมีคำถามว่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง? ต้องเตรียม Resume กี่ฉบับ? ควรแต่งตัวแบบไหน? ควรพูดอะไรกับบริษัท การเตรียมตัวล่วงหน้าจึงสามารถช่วยให้การไป Job Fair เป็นเรื่องง่ายขึ้น และทำให้เรามั่นใจมากขึ้นเมื่อต้องพูดคุยกับบริษัทที่สนใจ

บทความนี้จึงรวบรวม Checklist เตรียมตัวไป Job Fair สำหรับคนหางาน ตั้งแต่ก่อนวันงาน ไปจนถึงสิ่งที่ควรทำหลังกลับจากงาน เพื่อช่วยให้ทุกคนใช้โอกาสจาก Job Fair ได้อย่างเต็มที่

Job Fair คืออะไร?

Job Fair หรือมหกรรมหางาน เป็นกิจกรรมที่เปิดโอกาสให้ผู้หางานได้พบกับบริษัทหรือองค์กรที่กำลังเปิดรับบุคลากรในสถานที่เดียวกัน ผู้เข้าร่วมงานสามารถดูตำแหน่งงาน พูดคุยกับตัวแทนบริษัท สอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับงาน และในบางงานอาจสามารถยื่น Resume หรือเข้าสู่ขั้นตอนการสมัครงานได้โดยตรง

ในประเทศไทย กรมการจัดหางานเองก็มีการจัดงาน Job Fair เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้หางานได้พบสถานประกอบการและเข้าถึงโอกาสด้านอาชีพ

Job Fair ไม่ได้จำกัดเฉพาะคนที่กำลังว่างงานเท่านั้น แต่ยังเหมาะกับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนงาน นักศึกษาจบใหม่ และคนที่กำลังมองหาโอกาสใหม่ในสายอาชีพของตัวเองด้วย

ไป Job Fair ครั้งแรก ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

1. เช็กข้อมูลบริษัทและตำแหน่งงานก่อนวันงาน

ก่อนเดินทางไป Job Fair ลองดูรายชื่อบริษัทที่เข้าร่วมงานก่อนว่า มีองค์กรไหนที่เปิดรับตำแหน่งที่ตรงกับความสนใจหรือประสบการณ์ของเราบ้าง จากนั้นเลือกบริษัทที่สนใจไว้ และศึกษาข้อมูลเบื้องต้น เช่น

– บริษัทดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับอะไร
– มีตำแหน่งใดที่กำลังเปิดรับ
– คุณสมบัติที่บริษัทมองหา
– สถานที่ทำงาน
– รูปแบบการทำงาน
– ช่องทางการสมัครงาน

การรู้ข้อมูลของบริษัทล่วงหน้าจะช่วยให้เราสามารถพูดคุยได้ตรงประเด็นมากขึ้น และยังช่วยให้คำถามที่ถามกับ Recruiter หรือ HR มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นด้วย

2. อัปเดต Resume ให้พร้อม

Resume เป็นเอกสารสำคัญที่ควรเตรียมให้พร้อมก่อนมางาน Job Fair เพราะหลายบริษัทอาจเปิดรับ Resume เพื่อนำไปพิจารณาต่อหลังจากพูดคุยกัน

หลังจากทำ Resume เสร็จเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมเช็กข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้องอีกครั้ง

– ข้อมูลติดต่อเป็นปัจจุบัน
– ประวัติการศึกษาและประสบการณ์ทำงานถูกต้อง
– ระบุทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สนใจ
– ผลงานหรือความสำเร็จที่สำคัญมีข้อมูลรองรับ
– ไม่มีคำผิดหรือข้อมูลตกหล่น
– รูปแบบเอกสารอ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ

หากสนใจหลายสายงาน อาจเตรียม Resume ที่เน้นทักษะแตกต่างกันเล็กน้อยตามตำแหน่งที่สมัคร เพื่อให้ข้อมูลใน Resume สอดคล้องกับสิ่งที่บริษัทกำลังมองหา

บทความแนะนำ : วิธีเขียน “เกี่ยวกับฉันในเรซูเม่ (About Me)” ให้โดนใจ HR พร้อมตัวอย่าง

3. เตรียมคำแนะนำตัวสั้น ๆ

เมื่อเดินเข้าไปที่บูธบริษัท สิ่งแรก ๆ ที่อาจเกิดขึ้นคือ Recruiter หรือ HR จะถามว่า สนใจตำแหน่งไหนอยู่คะ? หรือ ช่วยแนะนำตัวเองสั้น ๆ ได้ไหมคะ? ไม่จำเป็นต้องเตรียมคำตอบยาว ๆ แต่ควรมี Self-Introduction สั้น ๆ เช่น

สวัสดีค่ะ ชื่อ… จบการศึกษาจาก… สาขา… ปัจจุบันสนใจงานด้าน… มีประสบการณ์/ทักษะด้าน… และสนใจตำแหน่ง… ของบริษัท เพราะ…

สิ่งสำคัญคือพูดให้เป็นธรรมชาติ และเลือกเล่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานที่สนใจ ไม่จำเป็นต้องท่องทุกคำจนเหมือนการพูดสคริปต์ การเตรียมคำแนะนำตัวล่วงหน้าช่วยให้เราสื่อสารจุดแข็งและประสบการณ์ของตัวเองได้ชัดเจนขึ้น

4. แต่งตัวให้เหมาะกับงาน

การแต่งตัวไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมากที่สุดเสมอไป แต่ควรเลือกชุดที่ สุภาพ สะอาด เรียบร้อย และเหมาะกับสายงานที่สนใจ หากยังไม่แน่ใจว่าควรแต่งตัวแบบไหน การเลือก Business Casual หรือชุดสุภาพที่ดูเป็นมืออาชีพถือเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างปลอดภัย

นอกจากเสื้อผ้าแล้ว อย่าลืมดูแลเรื่องเล็ก ๆ เช่น รองเท้า ทรงผม และความเรียบร้อยโดยรวม เพราะสิ่งเหล่านี้ช่วยเสริมความมั่นใจเมื่อต้องพบกับ Recruiter โดยตรง

5. เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น

ก่อนออกจากบ้าน ควรเช็กสิ่งของเหล่านี้ให้ครบ

▢ Resume / CV
▢ Portfolio หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
▢ บัตรประชาชนหรือเอกสารที่งานกำหนด
▢ โทรศัพท์มือถือ
▢ Power Bank
▢ ปากกา
▢ สมุดหรือช่องทางสำหรับจดข้อมูล
▢ ไฟล์ Resume ในโทรศัพท์

สำหรับบางงานอาจมีระบบลงทะเบียนหรือสมัครงานออนไลน์ ดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดของงานล่วงหน้าด้วยว่าต้องลงทะเบียนหรือเตรียมเอกสารอะไรเพิ่มเติมหรือไม่

ในประเทศไทย กรมการจัดหางานมีทั้งระบบลงทะเบียนผู้หางานและระบบที่รองรับการสมัครงานผ่าน Job Fair ดังนั้นรูปแบบการสมัครอาจแตกต่างกันไปตามผู้จัดงาน

Checklist ก่อนวันงาน Job Fair

หากไม่อยากเตรียมตัวจนลืมเรื่องสำคัญ ลองใช้ Checklist นี้ก่อนออกจากบ้าน

▢ เช็กรายชื่อบริษัทที่เข้าร่วมงาน
▢ เลือกบริษัทที่สนใจไว้ล่วงหน้า
▢ อ่านรายละเอียดตำแหน่งงาน
▢ ศึกษาข้อมูลบริษัท
▢ อัปเดต Resume
▢ เตรียม Resume ทั้งแบบไฟล์และฉบับพิมพ์
▢ เตรียม Portfolio หากจำเป็น
▢ ฝึกแนะนำตัวเองสั้น ๆ
▢ เตรียมคำถามสำหรับ Recruiter
▢ เตรียมชุดสุภาพ
▢ เช็กสถานที่และเวลาเดินทาง
▢ เตรียมโทรศัพท์และ Power Bank ให้พร้อม

ไป Job Fair แล้วควรทำอะไรบ้าง?

เมื่อถึงงานแล้ว ไม่จำเป็นต้องรีบเดินไปทุกบูธทันที ลองวางแผนเส้นทางคร่าว ๆ และเริ่มจากบริษัทที่สนใจมากที่สุดก่อน เมื่อถึงบูธ อาจเริ่มต้นง่าย ๆ ด้วยการแนะนำตัวและบอกตำแหน่งที่สนใจ จากนั้นจึงสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่อยากทราบเกี่ยวกับงาน เช่น

– ตำแหน่งนี้รับผิดชอบงานอะไรเป็นหลัก?
– บริษัทกำลังมองหาทักษะหรือคุณสมบัติอะไรเป็นพิเศษ?
– ขั้นตอนการสมัครงานหลังจาก Job Fair เป็นอย่างไร?
– หากสนใจตำแหน่งนี้ สามารถส่ง Resume ผ่านช่องทางใดได้บ้าง?
– ขั้นตอนถัดไปหลังจากสมัครงานใช้เวลาประมาณเท่าไร?

คำถามเหล่านี้ช่วยให้เราเข้าใจงานมากขึ้น และยังแสดงให้เห็นว่าเราเตรียมตัวและมีความสนใจในตำแหน่งนั้นจริง นอกจากนี้ ควรจดชื่อบริษัท ตำแหน่งที่สนใจ และชื่อผู้ที่พูดคุยด้วยไว้ด้วย เพราะข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์เมื่อต้องติดตามผลหลังจบงาน

3 สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อไป Job Fair

1. เดินเข้าไปโดยไม่รู้ว่าตัวเองกำลังมองหาอะไร
ไม่จำเป็นต้องรู้ชัด 100% ว่าต้องได้งานตำแหน่งไหน แต่ควรมีแนวทางคร่าว ๆ ว่าสนใจสายงานอะไร หรืออยากพัฒนาตัวเองไปในทิศทางไหน

2. แจก Resume ให้ทุกบริษัทโดยไม่ดูตำแหน่ง
จำนวน Resume ที่แจกไม่ได้สำคัญเท่ากับคุณภาพของการพูดคุย ลองเลือกบริษัทที่มีตำแหน่งตรงกับความสนใจและใช้เวลาในการทำความเข้าใจงานให้มากขึ้น

3. จบการพูดคุยแล้วไม่ได้ถามขั้นตอนต่อไป
ก่อนเดินออกจากบูธ ลองถามให้ชัดเจนว่าหากสนใจตำแหน่งนั้น ควรสมัครผ่านช่องทางใด และต้องดำเนินการอะไรต่อ วิธีนี้ช่วยให้เรารู้ว่าควรติดตามโอกาสนั้นอย่างไรหลังจบงาน

หลังจบ Job Fair ควรทำอะไรต่อ?

การกลับบ้านหลังจบงานไม่ได้หมายความว่าขั้นตอนการหางานสิ้นสุดลงแล้ว เพราะสิ่งสำคัญอีกอย่างคือการ Follow-up หากมีบริษัทที่สนใจเป็นพิเศษ ลองส่งข้อความหรืออีเมลขอบคุณตามช่องทางที่บริษัทแจ้งไว้ พร้อมย้ำว่ามีความสนใจในตำแหน่งดังกล่าว และแนบ Resume เพิ่มเติมหากบริษัทต้องการ

แต่หากบริษัทแจ้งระยะเวลาในการติดต่อกลับไว้ ก็ควรรอตามช่วงเวลานั้นก่อน หากยังไม่มีการติดต่อกลับและช่องทางเปิดให้สอบถามสถานะการสมัคร ก็สามารถติดตามผลอย่างสุภาพได้

สรุป Checklist สำหรับคนไป Job Fair ครั้งแรก

การไป Job Fair ครั้งแรกไม่จำเป็นต้องกดดันตัวเองว่าต้องได้งานกลับบ้านทันที เพราะเป้าหมายของการเข้าร่วมงานยังรวมถึงการได้รู้จักบริษัทใหม่ ๆ สำรวจตำแหน่งงาน และเรียนรู้ว่าตลาดแรงงานกำลังมองหาทักษะแบบไหน

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ เตรียมตัวให้พร้อมและใช้เวลาที่งานอย่างมีเป้าหมาย

จำง่าย ๆ ด้วย Checklist 5 ข้อนี้

1. ศึกษาข้อมูลบริษัทให้พร้อม
2. เตรียม Resume ให้เหมาะกับตำแหน่ง
3. ฝึกแนะนำตัวเอง
4. พูดคุยกับ Recruiter อย่างมั่นใจ
5. อย่าลืมติดตามผลหลังจบงาน

เพราะ Job Fair ไม่ได้เป็นเพียงสถานที่สำหรับ “หางาน” แต่ยังเป็นพื้นที่ที่ช่วยให้เราได้เปิดโอกาสใหม่ ๆ และค้นพบเส้นทางการทำงานที่เหมาะกับตัวเองมากขึ้น

ข้อมูลอ้างอิง : Jobcadu

About Us

Personnel Consultant Manpower (Thailand) Co., Ltd. ให้บริการด้านการจัดหางานและสรรหาบุคลากร ทั้งชาวไทยและชาวญี่ปุ่น มากว่า 30 ปี
ผู้สมัครสามารถลงทะเบียนฝากประวัติได้ที่ https://www.personnelconsultant.co.th/jobseeker/register_jobseeker/
หรือส่งเรซูเม่ (ภาษาอังกฤษ) ทางอีเมล jobs@personnelconsultant.co.th

🔸เพอร์ซันแนลฯ ดูแลทั้งคนหางานและองค์กรที่หาคน | สอบถามเพิ่มเติม
📧 Email: jobs@personnelconsultant.co.th
📞 Phone: 02-2608454

Contact & Follow Us